Le plan d’affaires de l’organisation locale
Les exemples abondent d’entrepreneurs ayant connu une réussite vertigineuse et qui n’ont jamais conçu un plan d’affaires officiel.
Mais pour la plupart des chefs d’entreprises et des leaders d’organisations, le procédé qui consiste à rédiger un plan d’affaires est encore le meilleur moyen de les obliger à adopter une penseée rationelle pour leurs idées dans leur entreprise.
Malheureusement, beaucoup vont mettre en péril leurs économies de toute une vie au lieu de consacrer du temps à un processus qui pourrait leur épargner à eux et aux actionnaires, beaucoup de regrets, tout en ouvrant la porte aux opportunités.
PLAN DE BASE
Il va de soi que chaque plan d’affaires est unique – en accord avec la nature de ton entreprise ou de ton organisation et des objectifs du plan. Cependant tous les plans doivent comporter ces éléments fondamentaux...
- Un Résumé Général. Une courte description sur une ou deux pages des objectifs de l’entreprise. Il peut contenir des éléments qu’on ne trouvera nul part ailleurs, comme une déclaration de la vision et de la mission.
Cette partie du plan contiendra également un résumé de tout ce qui se dira dans les autres parties. Si tu souhaites réunir des fonds, explique dans cette partie la somme dont tu as besoin et comment elle sera utilisée.
- Equipe de management. Les personnes intéressent beaucoup les investisseurs éventuels, les partenaires et les employés. Donne une courte description des principaux gestionnaires, leurs antécédents et leurs fonctions dans la société. Tu peux aussi inclure un organigramme.
- Description du produit ou service. C’est le moment d’expliquer tous les éléments clés de ton produit ou service. Il serait bon d’ajouter ses atouts inhérents et tout particulièrement préciser pourquoi ton produit ou ton service est meilleur, plus économique, plus fiable et plus efficace... que tout ce qui se trouve maintenant sur le marché.
- Plan de marketing. Décrit en détail tes plans pour te positionner, les prix et comment tu vas promouvoir ton produit ou service auprès de tes clients potentiels. Si tu as fait une étude de marché pour appuyer ton arguement, il faut l’inclure.
- Opérations. Souvent une petite entreprise ou organisation réussit parce qu’elle a un système ou une logistique extrêmement efficace. Si c’est le cas, il faut en informer tes lecteurs.
- Données financières. Pour les banques, les investisseurs ou tous autres sponsors, c’est la partie la plus importante de ton plan. Elle devra comporter tes recettes, ton bilan, ton cash flow, etc. Ces documents devront être conformes aux normes acceptées dans la comptabilité avec une présentation professionnelle.
- Annexe. Tu peux ajouter ici des éléments qui n’ont pas eu de place dans les grandes parties, comme les coupures de journaux, des échantillons de produits et les CV des employés.
LE STYLE
La longueur dépendra de la complexité de ton entreprise et des objectifs visés par le plan.
Dans le cas d’une joint venture, on aime les plans étoffés dit-on mais en règle générale, 25 pages sont amplement suffisantes
De nombreuses entreprises à succès opèrent à partir d’un concept très simple qui peut s’exprimer en quelques mots ou en peu de lignes.
Naturellement tu as des souhaits, des rêves et probablement de la passion pour ton idée, mais ton plan d’affaires doit s’en tenir aux faits, sans faire appel aux sentiments et renfermer des prévisions et non pas des espoirs.... sans oublier des perspectives réalistes quant aux profits de ton entreprise.
Tu dois rédiger ton plan toi-même quels que soit tes talents d’écrivain. Tu peux toujours demander plus tard que quelqu’un te l’édite. Il est important que tu le fasses parce que tes connaissances sur l’entreprise et le marché ne pourront pas se transmettre par quelqu’un d’extérieur.
Cependant, si tu n’as pas l’habitude de rédiger des plans d’affaires, l’aide d’experts peut s’avérer fort précieuse. Tu trouveras sur Internet une masse d’informations. Visite www.bplans.com pour des exemples de plans.
EVITE LES PIÈGES
Outre le fait de couvrir les éléments de base pour obtenir un plan, tu peux ajouter de la valeur à ton plan en veillant à éviter les pièges les plus courants qui guètent les auteurs des plans...
- Sous-estimer la concurrence. Essaie d’identifier toutes les entreprises qui pourraient être des concurrents, non pas seulement celles qui le sont manifestement. Et n’oublie pas qu’il y a des créneaux pour chaque entreprise. Ne sous-estime pas les obstacles pour percer dans ton entreprise. Un de tes concurrents qui n’a pas les moyens de construre une usine, par exemple, peut toujours avoir un produit fait par quelqu’un d’autre.
- Des recettes qui prêtent à confusion ou des ventes sans reçus. Des ventes conclues au cours d’une période donnée ne se traduisent pas forcément par de l’argent encaissé. Il y a toujours un décalage avec des clients qui achètent maintenant et paient plus tard. Veille à ce que ton plan d’affaires en tienne compte. Et n’oublie pas qu’un accroissement du volume des ventes ne signifie pas toujours des profits accrus. Il peut t’obliger à mettre la clé sous la porte si les ventes te coutent trop ou si les recettes ne sont pas en proportion.
- Avoir trop de foi en ton plan. Rappelle toi que les prévisions des états financiers et les pro forma se basent sur des attentes futures et sont donc par nature imprécises. Un plan d’affaires ne perd pas toute valeur parce qu’il n’était pas complètement exact. Ton objectif doit être de le faire aussi raisonnable que possible sans y croire au pied de la lettre.
Tout du moins, ton plan d’affaires doit t’aider à surveiller comment la réalité se compare à ton plan. Si le plan ne correspond à rien, ne perds pas de temps pour le revoir.
RÉSUMÉ
Souvent, le fait de rédiger un plan d’affaires correspond à un besoin d’obtenir des fonds. Mais considère le aussi comme un grand outil de communications servant à expliquer ce qu’est ta société aux vendeurs, clients, associés et futurs employés.
Outre les cas de lancement d’une entreprise, les plans d’affaires sont utiles à mi-étape pour les sociétés qui veulent gérer leur croissance ou éventuellement changer de direction, ce qui peut demander des fonds supplémentaires.
Quel que soit ton objectif pour rédiger un plan d’affaires, ne le considère pas comme une masse de granite immuable une fois qu’il sera imprimé. Il est prudent de revoir tes plans tous les trimestres et de les mettre à jour tous les ans... ou lorsque les circonstances dans ton entreprise changent notablement.
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