El Vicepresidente del Capítulo
La elección al cargo de vicepresidente del capítulo normalmente suele ser el primer paso en la carrera de la mayoría de los miembros de la Cámara Júnior. El camino que con él se abre es ancho, está lleno de oportunidades y puede llevar al cargo más alto de la Cámara Júnior Internacional, el de presidente mundial.
Ha trabajado usted mucho en numerosas otras funciones del capítulo; ha sido, por ejemplo, director de proyectos y de comisiones, y la experiencia adquirida en esos cargos le servirá de mucho para desempeñar las nuevas responsabilidades de la vicepresidencia encargada de supervisar a los directores de comisiones asignados a su Campo de Oportunidades.
Se dispone a asumir una posición que le ofrece oportunidades ilimitadas de superación personal y la posibilidad de aspirar a la vicepresidencia ejecutiva el año próximo. De ordinario, los capítulos cuentan con cinco vicepresidentes, uno para cada Campo de Oportunidades. En algunos capítulos pequeños, un vicepresidente pudiera encargarse de más de un Campo de Oportunidades, reduciendo con ello el número de integrantes de la Junta Directiva. En tal caso no es necesario que haya un vicepresidente ejecutivo.
RESPONSABILIDADES
Enumeramos a continuación algunas de las responsabilidades inherentes al cargo de vicepresidente; en esta lista se aprecian las facetas administrativas y directivas del cargo:
- Reunirse con el vicepresidente ejecutivo y repasar las responsabilidades, el programa, los objetivos, las comunicaciones y los sistemas de información, así como los plazos para el año que comienza.
- Pedirle al vicepresidente ejecutivo que le asigne sus responsabilidades y deberes. Informarse de los nombres y los antecedentes de los directores de comisiones que deberá supervisar.
- Celebrar una reunión especial con los directores de comisiones que le han sido asignados y organizar su equipo para el año. Explicarles sus responsabilidades y deberes, la manera en que deberán rendir sus informes, las fechas de las reuniones futuras, sus objetivos y sus plazos.
- Ayudar a los directores de comisiones a formular planes para sus propios programas.
- Servir de vínculo principal entre las comisiones y la Junta Directiva.
- Escoger y capacitar a los directores de comisiones. Preparar sus sesiones de capacitación y estar constantemente al tanto de su actuación y sus necesidades.
- Rendirle informes periódicos al vicepresidente ejecutivo sobre el adelanto alcanzado en los proyectos de las distintas comisiones que le han sido asignadas.
- Aceptar plena responsabilidad por los triunfos y los fracasos en su campo de responsabilidad.
- Conjuntamente con los demás vicepresidentes y el Comité Ejecutivo del capítulo, integrar la Junta Directiva. TLa Junta Directiva tiene ciertas responsabilidades específicas. Tratar del papel de la Junta Directiva con el vicepresidente ejecutivo y los demás funcionarios del capítulo.
- Abrir archivos para cada una de las comisiones que le han sido encomendadas y llevar también un amplio sistema de archivos para sí mismo.
- Aprender y ensayar el papel de vicepresidente ejecutivo.
- Aprender a presidir y a llevar a cabo con éxito una reunión. Se le pedirá que ayude a los directores de comisiones y proyectos a dirigir sus reuniones.
RECOMENDACIONES
- Conocimiento íntimo. Reciba los archivos de su sucesor y lea todo el material con detenimiento. Elimine todo lo que no tenga que ver con su nueva cartera y prepare su propio archivo para el año entrante. Hable de sus responsabilidades con su predecesor (que bien pudiera ser el nuevo vicepresidente ejecutivo del capítulo) y con otros funcionarios y ex funcionarios que puedan orientarle acerca de sus responsabilidades en general.
- Planificación. Tenga una buena conversación con su vicepresidente ejecutivo, que le explicará a grandes rasgos en qué consisten sus responsabilidades. Reúnase a continuación con los directores de comisiones que le han sido asignados. Ayúdelos a establecer sus objetivos y a fijar plazos para alcanzarlos.
- Programa. Organice su propio programa y ayude a sus directores de comisiones a formular los suyos. Pídales al vicepresidente ejecutivo y a la Junta Directiva que los aprueben todos. Cerciórese de que tanto usted como los directores de comisiones que le han sido asignados tengan un buen sistema de archivos.
- Supervisión. Aprenda a supervisar. Como vicepresidente, es usted el responsable de las actividades de los miembros. Tómele el pulso al capítulo. Esté al tanto de cualquier indicio de descontento o discordia entre los miembros en su campo de responsabilidades. Si necesita colaboración, no vacile en acudir a su vicepresidente ejecutivo.
RESUMEN
Con la finalidad de organizar sus actividades de manera ordenada y equilibrada, se les recomienda a los capítulos que sus programas se lleven a cabo en el marco de las siguientes comisiones que integran los cinco Campos de Oportunidades.
- Campo de Oportunidades Individuales:
- Comisión de Desarrollo Personal
- Comisión de Instructores
- Comisión de Capacitación de Funcionarios
- Comisión de Crecimiento y Extensión
- Comisión de Reuniones.
- Campo de Oportunidades en la Comunidad:
- Comisión del Tema de Mayor Énfasis de la JCI
- Comisión de Desarrollo/Participación en la Comunidad
- Comisión de Asuntos Económicos
- Comisión de la Niñez y la Juventud
- Comisión de Asuntos Gubernamentales y Cívicos.
- Campo de Oportunidades Internacionales:
- Comisión de Asuntos y Relaciones Internacionales
- Comisión de Capítulos Hermanos
- Comisión de Reuniones de la JCI
- Comisión de Premios.
- Campo de Oportunidades Comerciales:
- Comisión de Finanzas
- Comisión de Registros
- Comisión de Planificación Estratégica
- Comisión de Promoción y Relaciones Públicas
- Comisión de Asuntos Económicos
- Consejo Comercial Internacional
- Comisión de la Cámara de Comercio.
En su condición de vicepresidente, será usted responsable de la constante actividad – y activación – de las comisiones y de velar por que todos los miembros participen plenamente en esas actividades.
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